К нам обратилась компания со следующей задачей:
Необходимо сложение успешности выполнения должностных обязанностей и вычитание «штрафных» результатов. И от их итогового результата рассчитывать премию.
Для сложения и вычитания сущностей в приложение "KPI - Эффективность работы компании" были добавлены новые варианты настройки типов "Сложение сущностей" и "Вычитание сущностей".
Настройка сложения сущностей.
На страницу добавления "Типа" в поле "Выберите сущность" добавлен новый вариант – "Сложение сущностей". При выборе варианта "Сложение сущностей" появляются два поля для указания типа первого и второго слагаемых.
Тип "Сложение сущностей"
Настроим тип “Сложение сущностей” для добавления новой цели, чтобы понять количество задач, которые не были взяты в работу у конкретного сотрудника в месяц. Для этого нам необходимо настроить 3 типа:
- Тип для получения количества задач в ожидании.
- Тип для получения количества отложенных задач.
- Тип для получения суммы задач в ожидании с отложенными задачами.
Настройка типа №1: необходимо в поле "Сущность" выбрать значение "Задачи", в поле "Ответственный" указать "Сотрудник из цели" (если хотим, чтобы сотрудник подставлялся автоматически из настроенной по этому типу цели), в поле "Статус" укажем “Ждет выполнения”, в поле "Фильтровать по" выберем значение "крайнему сроку".
Добавление типа для получения количества задач в ожидании
Настройка типа №2: необходимо в поле "Сущность" выбрать значение "Задачи", в поле "Ответственный" указать "Сотрудник из цели" (если хотим, чтобы сотрудник подставлялся автоматически из настроенной по этому типу цели), в поле "Статус" укажем "Отложена", в поле "Фильтровать по" выберем значение "крайнему сроку".
Добавление типа для получения количества отложенных задач
Настройка типа №3: необходимо в поле "Сущность" выбрать значение "Сложение сущностей", в первом слагаемом выбрать тип с подсчетом количества отложенных задач, а во втором – тип с подсчетом количества задач в ожидании. Также ставим галочку напротив значения “Процентный результат” для отслеживания показателя в процентах.
Добавление типа для получения суммы задач в ожидании с отложенными задачами
Настройка цели.
На основе созданного типа №3 создаем цель для сотрудника.
При выборе типа, который является сложением сущностей с “Процентным результатом”, возникают следующие особенности:
- Плановый показатель по умолчанию становится равным 100. Данное значение является предельным процентом в соотношении, в нашем случае он равен 100%.
- Появляется дополнительное поле "Направление цели", которое может принимать значения "К большему значению соотношения" и "К меньшему значению соотношения". Установка данного параметра отвечает за то какое именно процентное значение для нас важно: чем оно больше, или чем оно меньше. В нашем примере, необходимо, чтобы процент суммы задач стремился к нулю.
Далее нам необходимо настроить расчет премии для данного сотрудника. Рассмотрим ситуацию, при которой сотрудник:
- получит премию 5 000 рублей при достижении 10% задач, не взятых в работу;
- получит премию 10 000 рублей при достижении 0%, не взятых в работу;
- не получит ничего, если процент не взятых в работу задач будет больше 10%.
Для этого в блоке "Изменения" выберем вариант расчета премии "Долевая выплата". Для значения 10% укажем вознаграждение в 5 000 рублей, для значения 0% укажем вознаграждение в 10 000 рублей. Кроме того, необходимо установить галочку "Запрет выплат при достижении последнего варианта настройки пороговых выплат", которая запрещает расчет премии при превышении крайнего значения (в нашем случае 10%).
Добавление цели с типом "Сложение сущностей"
При результате более 10% сотрудник не получит премию:
Просмотр результатов по цели без премии
А при достижении 0% задач, не взятых в работу, сотрудник получит премию в 10 000 рублей:
Просмотр результатов по цели с премией
Настройка вычитания сущностей.
При выборе варианта "Вычитание сущностей" появляются два поля для указания типа, который будет в уменьшаемом значении, и типа, который будет в вычитаемом значении.
Тип "Вычитание сущностей"
Настроим тип “Вычитание сущностей” для добавления новой цели сотруднику, чтобы отслеживать его прогресс по выполнению задач за месяц. Для этого нам необходимо настроить 3 типа:
- Тип для получения количества всех задач.
- Тип для получения количества завершенных задач.
- Тип для получения разницы всех задач из количества завершенных задач.
Настройка типа №1: необходимо в поле "Сущность" выбрать значение "Задачи", в поле "Ответственный" указать "Сотрудник из цели" (если хотим, чтобы сотрудник подставлялся автоматически из настроенной по этому типу цели), в поле "Статус" укажем все статусы, в поле "Фильтровать по" выберем значение "крайнему сроку".
Добавление типа для получения количества всех задач
Настройка типа №2: необходимо в поле "Сущность" выбрать значение "Задачи", в поле "Ответственный" указать "Сотрудник из цели" (если хотим, чтобы сотрудник подставлялся автоматически из настроенной по этому типу цели), в поле "Статус" укажем "Завершена", в поле "Фильтровать по" выберем значение "крайнему сроку".
Добавление типа для получения количества завершенных задач
Настройка типа №3: необходимо в поле "Сущность" выбрать значение "Вычитание сущностей", в уменьшаемом указать выбрать тип с подсчетом количества всех задач, а в вычитаемом – тип с подсчетом количества завершенных задач. Также ставим галочку напротив значения “Процентный результат” для отслеживания показателя в процентах.
Добавление типа для получения разницы всех задач из количества завершенных задач
Настройка цели.
На основе созданного типа №3 создаем цель для сотрудника.
При выборе типа, который является вычитанием сущностей с “Процентным результатом”, возникают следующие особенности:
- Плановый показатель по умолчанию становится равным 100. Данное значение является предельным процентом в соотношении, в нашем случае он равен 100%.
- Появляется дополнительное поле "Направление цели", которое может принимать значения "К большему значению соотношения" и "К меньшему значению соотношения". Установка данного параметра отвечает за то какое именно процентное значение для нас важно: чем оно больше, или чем оно меньше. В нашем примере, необходимо, чтобы процент разницы задач стремился к нулю.
Далее нам необходимо настроить расчет премии для данного сотрудника. Рассмотрим ситуацию, при которой сотрудник:
- получит премию 10 000 рублей при достижении 0%;
- получит премию 5 000 рублей при достижении 10%;
- не получит ничего, если процент задач будет больше 10%.
Для этого в блоке "Изменения" выберем вариант расчета премии "Долевая выплата". Для значения 0% укажем вознаграждение в 10 000 рублей, для значения 10% укажем вознаграждение в 5 000 рублей. Кроме того, необходимо установить галочку "Запрет выплат при достижении последнего варианта настройки пороговых выплат", которая запрещает расчет премии при превышении крайнего значения (в нашем случае 10%).
Добавление цели с типом "Вычитание сущностей"
При результате более 10% сотрудник не получит премию:
Просмотр результатов по цели без премии
А при достижении 0% завершенных задач сотрудник получит премию в 10 000 рублей:
Просмотр результатов по цели с премией
Также при просмотре результатов сотрудника может возникнуть ситуация, когда результаты работы могут достичь отрицательных значений:
Просмотр результатов по цели с отрицательным результатом
